高效工作 健康生活

原发布者:wagmtt

一、提高自身工作效率:1、工作的统筹:全面统筹自身工作,明确自身要做的日常工作、附加工作、近期工作和长远工作。2、任务的分解和计划:分解工作、任务中轻重缓急事项,按工作的轻重缓急程度制定计划,将长远工作分解成独立的短期工作,分解年、月、周工作到日、时工作。3、给计划留合理的空档:每个计划留下合理的时间,用于突发事件的处理。4、在对的时间做对的事:明白自身最佳工作时间、明白工作最佳处理时间,在正确的时间做效率最大化的事。5、专注工作,不被外事打扰,琐事集中处理:专注一项工作,进入最佳工作状态,努力保持这种状态,自身不被外事轻易打扰。琐事集中时间处理。6、断网:尽量不要涉及网络,除非确有必要,不被任何广告、新闻等信息干扰,工作完成后及时断网7、简化与创新工作:熟悉、简化工作流程,创新工作方法8、及时反馈:及时反馈信息,便于上级及时制定、更改更合理的工作方案9、专注于高附加值工作:专注于现阶段开展便立即卓有成效的工作。10、今日事、今日毕:当日工作,除特殊原因,应当日完成。11、紧迫感、加快工作步调:自我催生紧迫感,抓住每一分钟,加快工作节奏。12、备忘录:随身携带、及时记录、及时提醒。13、合理作息与乐观状态:合理安排作息时间,充分休息保证精力充沛,乐观心态保证思路清晰、全面。二、提高团队工作效率:1、提供良好的工作环境和氛围:良好的环境便于员工很好的投入工作,忙碌、紧张工作氛围便于员工加快工作节奏。2

如何提高工作效率?

  放松你的神经
  在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。
  把搞笑邮件放到一边
  如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。
  每个月检查一下你的电脑
  查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。
  电话放在一起打
  上班的时候,尽量不要接电话,全部用语音留言,然后一起听完了之后,再一一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。
  固定你的工作流程
  把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。
  明确职责
  在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了自己的工作——记住,抱怨没有错。
  适时离开
  记住“ 过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小动物。
  知道自己何时效率最高
  很多人都在早上的时候工作效率最高, 可如果你的生物钟稍微靠后了一些, 不妨晚一点去吃中午饭, 趁办公室里的安静状态, 进行工作。
  按计划行事
  每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。
  必要休息
  正处在工作的惯性当中,却要休息,看似违反常规。但人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。
  计算每天省多少时间
  把你想要回家的时间确定下来, 然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。
  锻炼身体  
  按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
  过滤掉垃圾邮件
  调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。
  清理娱乐项目
  把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除,比如看看球赛结果,盯着市场部的漂亮姑娘发呆,或是在淘宝上砍价儿。这样你会发现,自己的效率是那么的高。
  关掉自动收邮件设置 健康饮食
  有研究表示,一般员工在收到电话和E-mail打扰时,智商会暂时下降10个点。比吸大麻时智商下降的点数还要多两倍。
  写日记
  连续两天,你都记录下做那些事情用了多长时间,从写一封邮件到做一顿饭。这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间。最简单的方法,就是不做那些非本质需要的事情,以便让自己迅速地得到自由。
  截文件
  在办公桌旁挂一个文件袋,所有到达文件放到此处即可。有调查发现,平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰,而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态。
  拒收Newsletter
  你从来都不会读来自各个网站,或者品牌E-mail给你的Newsletter,所以一开始你要拒收这些电子文件。
  把自己的工具整理好
  不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
  准时
  真正让你每一天的工作在9点开始。有调查显示,每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时,所以,哥们儿一定要集中精力。
  确定优先权
  做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事, 而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时, 首先选择后者, 那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面, 你会很容易节省许多时间。
  不耻多问
  如果你不能拒绝, 至少要让自己的工作先后有序。分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的, 问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。
  利用你的L形办公桌 生活小窍门
  把你现在需要做的事情放在L的这一边,可以稍后处理的事情放在L的另一边,这样会更好地让你集中注意力,并且进行有序的工作。1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:
所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。
对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!
2.每天定时完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!
3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:
首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;
然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!
最后,必须进行工作计划的总结。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4.不要犹豫和等待,立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
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